Ansökan om semester
Semestertidpunkten
Överföring av semester till följande år
Helgdagar som får ingå i semestern
Ansökan om vikariehjälp
Intyg och bilagor till ansökan om vikariehjälp
Ansökan om ändring
Avbytarservice söks hos den lokala enhet som har hand om avbytarservicen i din hemkommun. Kontaktuppgifter till den lokala enheten finns exempelvis i kommunkansliet. Du kan också sköta dina ärenden via internet.
Ansökan om semester
Semester söks skriftligen inom den ansökningstid som den lokala enheten har fastställt. Du måste ansöka om semester oberoende av om du anlitar den avbytarservice som den lokala enheten ordnar eller själv ordnar dina avbytartjänster. Eftersom villkoren för semester måste uppfyllas även vid den egentliga semestertidpunkten ger den lokala enheten ett villkorligt beslut om din rätt till semester. Ansökan görs vanligen på den blankett som den lokala enheten skickar på förhand.
Semestertidpunkten
Du kan meddela de önskade semestertidpunkterna i din semesteransökan. Ju tidigare och noggrannare du meddelar vid vilka tidpunkter du önskar ta ut semester, desto större möjligheter har du att få semester just då. Om du själv ordnar dina avbytartjänster kan du fritt välja tidpunkterna för din semester. För att ersättning för den själv ordnade semestern skall betalas måste du lämna in en utredning till semesterkansliet av vilken framgår när semestern hållits. Utredningen skall också undertecknas av den avbytare som utfört tjänsten.
Överföring av semester till följande år
Semestern skall hållas under det egentliga semesteråret, dvs. kalenderåret. Om du omfattas av den avbytarservice som den lokala enheten ordnar kan semestern, eller en del av den, av godtagbart skäl dock överföras till det följande året. Om du exempelvis insjuknar just då du tänkt hålla semester och en avbytare hade reserverats för dig är det fråga om ett godtagbart skäl. En semester kan också överföras om den avbytare som bokats för semestern insjuknar och ingen annan avbytare kan hoppa in i stället, vilket gör att den reserverade semesterperioden inte kan förverkligas. Semesterdagar kan också överföras på grund av en moderskaps- och föräldraledighet som pågår hela året.
Om du inte reserverat tid för en del av din semester, varvid den lokala enheten följaktligen inte heller har kunnat boka någon avbytare för dig, kan du inte överföra dessa dagar utan de går förlorade. Om företagaren och den lokala enheten inte redan under semesteråret kommit överens om en överföring av eventuella semesterdagar går företagaren miste om dem. Semesterdagar som överförts skall hållas före utgången av april följande år. Företagaren kan också gå miste om semesterdagar om han/hon utan giltig orsak vägrar ta emot den avbytare som erbjuds.
Helgdagar som får ingå i semestern
Om du anlitar den avbytarservice som den lokala enheten ordnar får i din semester ingå högst tre söndagar eller motsvarande helgdagar.
Ansökan om vikariehjälp
Vikariehjälp kan sökas muntligen eller skriftligen. Beslut om vikariehjälp ges dock alltid skriftligen. Om du på förhand vet att du kommer att ha behov av vikariehjälp (rehabilitering, operation, moderskapsledighet m.m.) är det skäl att ansöka om vikariehjälp i god tid så att den lokala enheten har tillräckligt med tid på sig att ordna avbytare för dig.
Den som själv ordnar sina avbytartjänster måste också ansöka om rätt till vikariehjälp. Ett villkor för att ersättning skall betalas är att lantbruksföretagaren lämnar in en utredning som undertecknats av avbytaren och som visar att avbytartjänsten har utförts.
Intyg och bilagor till ansökan om vikariehjälp
En del av vikariehjälpsgrunderna förutsätter att olika beslut från FPA eller andra intyg bifogas ansökan om vikariehjälp. Om kunden i samband med sin ansökan inte har lämnat in de bilagor som behövs kan vikariehjälpen beviljas villkorligt. Om bilagorna inte heller senare lämnas in till den lokala enheten, varvid grunderna för beviljande av vikariehjälpen i fråga inte uppfylls, faktureras full avgift av den som fått avbytartjänsten.
Vid plötslig sjukdom kan du få vikariehjälp för högst sju dagar utan läkarintyg. Det är dock skäl att gå till läkare eftersom du har möjlighet att få LPA-sjukdagpenning redan från den fjärde sjukdagen. Om sjukledigheten varar över 90 dagar skall du utöver det egentliga sjukintyget också lämna in ett beslut om din rätt till sjukförsäkringens dagpenning eller annan motsvarande primär förmån, annars måste du betala en vikariehjälpsavgift som är lika stor som avgiften för subventionerad avgiftsbelagd avbytarhjälp.
Ansökan om ändring
Lantbruksföretagaren har möjlighet att söka ändring i de beslut som den lokala enhetens ansvarsperson har gett. Besluten kan gälla rätt till semester eller vikariehjälp, vikariehjälpsavgiftens storlek, ersättning för själv ordnade avbytartjänster, avgift för avgiftsbelagd avbytarhjälp samt ersättning för kostnader som orsakats av avbytartjänst som getts utan grund.
Om du är missnöjd med ett beslut som den lokala enheten gett kan du yrka på att LPA rättar det. Du skall lämna in ditt rättelseyrkande till den lokala enheten inom 14 dagar från den tidpunkt du fått del av beslutet. Om inte annat visas anses du ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter den dag beslutet har postats till dig. Ansvarspersonen ger sitt eget utlåtande om ärendet och skickar därefter alla handlingar till LPA.
LPA:s beslut kan i sin tur överklagas hos förvaltningsdomstolen. Besvären skall skickas till förvaltningsdomstolen inom 30 dagar från delfåendet av LPA:s beslut. Även då anses du ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter den dag LPA har postat beslutet till dig.