När det gäller säkerheten i arbetsmiljön fattas de viktigaste besluten i planeringsskedet. En god planering beaktar olika synpunkter, exempelvis ekonomi, verksamhet, estetik och konstruktioner. Arbetarskyddsaspekten skall finnas med i alla planeringsskeden.
Det är bra att reservera mycket tid för planeringen av en byggnad. Skaffa information och bekanta dig med motsvarande objekt, det hjälper dig att finna lämpliga lösningar för din egen byggnad. Planeringsprocessen kan indelas i tre skeden: ekonomisk planering, funktionsplanering och byggnadsplanering. I den ekonomiska planeringen fastställs gränserna för byggnadsprojektet. Överdimensionera inte projektet. Det ekonomiska trycket upplevs på många gårdar som en tung psykisk börda.
I funktionsplaneringen utreds hur byggnaden används. De krav produktionen ställer kartläggs tillsammans med husbondfolket, produktionsrådgivaren, byggnadsplaneraren och eventuella andra utomstående sakkunniga. Kartläggningen resulterar i en funktionsutredning som presenterar arbetsförlopp, materialströmmar, arbetsmetoder, utrymmesbehov, maskiner och anläggningar samt skyddsmetoder.
Efter den ekonomiska planeringen och funktionsplaneringen kan den egentliga byggnadsplaneringen inledas. I byggnadsplaneringen skisseras "skalet" för verksamheten. Där fastställs de slutliga utrymmena, maskinerna, inredningarna och VVVS-utrustningen.
En god planering kräver samarbete av alla sakkunniga. Huvudplaneraren svarar för planeringen av projektet som en helhet och anlitar sakkunniga inom de olika sektorerna. Byggherren fattar för sin del de beslut som gäller planeringen.