Längden på avbytarens arbetsdag
För att bestämma längden på en avbytardag skall lantbruksföretagaren ge den lokala enheten uppgifter om antalet husdjur och typ av husdjur på gården liksom även om de arbetsmetoder som används vid skötseln av djuren. Uppgifter skall också ges om alla personer som stadigvarande deltar i husdjursskötseln oberoende av om de har semesterrätt eller inte. Likaså skall uppges med hur stor uppgiftsandel var och en deltar i skötseln av de nödvändiga göromålen i lantbruksföretaget. Avbytaren sköter bara den semestrande företagarens uppgiftsandel.

Längden på en vikariehjälpsdag kan avvika från längden på en semesterdag beroende på vilka arbeten man kommit överens om att avbytaren skall utföra. Eftersom växtodlingsarbeten inte ingår i den egentliga kalkylerade avbytardagen uppskattas behovet av hjälp för sådana arbeten individuellt från fall till fall.

Är det fråga om själv ordnad avbytartjänst ger den lokala enheten beslut om de timmar som ersätts vid en semester respektive vikariehjälp. Om lantbruksföretagaren själv ordnar sina avbytartjänster kan han eller hon fritt komma överens med avbytaren om vilka arbeten som skall utföras samt hur lång arbetsdagen är. Den lokala enheten betalar dock ersättning bara för de timmar som enligt den gjorda kalkylen åtgår till de nödvändiga uppgifterna. Man behöver inte på förhand meddela den lokala enheten vem som utför avbytartjänsten.

Avbytarens arbetsuppgifter
Vid en semesteravbytartjänst skall avbytaren utföra de nödvändiga dagliga arbetsuppgifter som hör till kreatursskötseln. Vid en vikariehjälp kan växtodlingsuppgifter också ingå i avbytarens arbeten. En avbytartjänst kan endast beröra lantbruk som beskattas enligt inkomstskattelagen för gårdsbruk. Vidareförädling av gårdens produkter kan ingå i avbytarens arbetsuppgifter förutsatt att det är fråga om småskalig verksamhet och att utomstående arbetskraft inte har avlönats för det. Vid behov kan avbytaren göra kvällsgranskningar om alla företagare på gården håller semester samtidigt. Om kvällsgranskningar behövs skall man på förhand komma överens om dem med den lokala enheten.

Lantbruksföretagarens uppgiftsandel
I samband med sin semesteransökan uppger lantbruksföretagaren hur mycket djur det finns på gården samt vilka arbetsmetoder som används vid skötseln av dem. Utgående från de givna uppgifterna beräknas längden på en avbytardag på gården.

Längden på den avbytardag som beräknats för gården fördelas mellan de företagare som ansökt om semester och övriga personer som regelbundet deltar i kreatursskötselarbetena. Fördelningen görs i proportion till arbetsinsatserna så att var och en får en personlig uppgiftsandel av den totala arbetstiden. Uppgiftsandelarna för avlönad arbetskraft och andra som inte har rätt till semester avdras. Avbytaren utför bara uppgiftsandelen/andelarna för den/de företagare som är på semester och enligt lagen har rätt till semester.

Semester delvis samtidigt
På gårdar som anlitar den lokala enhetens avbytarservice och där det finns två eller flera semesterberättigade företagare har företagarna skyldighet att hålla 16 dagar av sin semester samtidigt, om längden på en avbytardag är sådan att den högst motsvarar den genomsnittliga arbetstiden för en heltidsanställd avbytare.